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ホーム > サービス&ソリューション > ShinseiPro 届出申請ワークフロー

社員が人事部に届出る身上事項等（氏名・住所・通勤経路・銀行口座）をウェブ画面から直接入力し、ペーパーレスで情報管理が行えます。上司の承認後人事部へ提出されるワークフローも整っています。

サービスの機能

一般社員メニュー

【申請一覧】
申請に関わるイベントメニューの表示。
申請者は該当するイベントを選ぶことで、目的の申請画面を呼び出すことができます。

【申請状況一覧】
自身の申請履歴・申請内容・承認状況等を確認。
（申請中のものに対して、申請内容の修正や取消も可能です。）

【アクセス管理（パスワード管理）】
ログオンする際のパスワードを変更。定期的に変更することでセキュリティをアップさせます。

承認者メニュー

【承認一覧】
自身の承認担当分の申請が一覧で表示。
各申請に対して、内容を確認しながら承認または却下を行うことができます。

人事部メニュー

【申請種別承認ルート設定】
申請毎に承認ルートを設定。

【申請種別承認レベル拡張設定】
申請毎に設定したルートの中で、承認順序の入替えを設定。

【メッセージ管理】
申請一覧に表示するメッセージや、申請・承認メールの雛形文を設定。

【社員基本情報設定】
社員個人の権限やアカウント、承認者に関する設定。

【PRP用データエクスポート】
給与口座、通勤手当の承認済みデータを適用月毎にエクスポート。
（出力ファイルはExcel形式で、フォーマットはPayrollProに対応）

特徴

人事部の社員情報管理の手間を大幅軽減

社員から届出のある身上事項等は、社員がウェブ画面から入力した情報なので、人事が最終承認をするだけで、システムへ入力する手間が省けます。

ペーパーレスによる届出管理

社員からの届出情報はデータベースに保存されますので、膨大なペーパーでの管理をする必要がなくなります。それにより保管スペースの確保、紛失の心配等も必要なくなります。

申請毎に自由な簡単ルート設定

申請毎に必要な承認者、承認順序を設定することができます。組織に応じて承認者を自動判別するため、ひとつの申請に対して部署毎のルートを設定する必要はありません。

部門毎に人事承認の分担が可能

人事側の承認は、担当が一括して行うことも可能ですが、部門毎に担当を用意することで承認を部門毎に分担させることも可能です。

該当するイベントから簡単申請

社員は自身の該当するイベントを選択するだけで、目的にあった申請を行うことができます。また、このイベント群は表示内容やグルーピングをアレンジすることも可能です。

申請内容や承認状況をいつでも確認可能

申請者は、自身の申請内容・承認状況をいつでも確認することができます。申請中であればその場で内容の修正や申請の取り消しをすることも可能です。

承認者は申請内容を容易に確認

自身が担当する申請だけが承認一覧に表示されるので、申請中のものを選択し、表示された詳細画面で申請内容を確認しながら、承認または却下の判定をすることができます。

メールや画面メッセージによるお知らせ

申請時または承認(却下)時に、対象となる社員に対してメールでお知らせします。また、設定により申請一覧のメッセージ一覧へ掲示させることも可能です。

いつでも申請・承認が可能

SaaS方式のためインターネットの環境があれば、いつでも申請・承認等を行うことが可能です。

データ連携

JinjiPro、AttendancePro、PayrollProと共通するデータに関して連携が可能です。

ご利用条件

このサービスをご利用になるには、インターネットにつながったPC環境が必要です。
料金には、アプリケーションのバージョンアップ・保守･管理・御社データの保守・管理の代金が含まれます。
年間の費用は概算で下記のようになります。またその他いろいろオプションもあります。お気軽にお問い合わせください。
※月次ミニマム設定もございます。
課金単位：単価 x 人数 x 12ヶ月

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