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個人情報保護方針 & 個人情報の取り扱いについて

CViはお客様の大切な個人情報を安心してお預けいただくため、
セキュリティ対策に日々取り組んでいます。

個人情報保護方針

株式会社クロスヴィジョンインターナショナル(以下「当社」という)は、給与計算をはじめとする人事業務の総合的なソリューションを提供するため、 お客様や取引関係者等の個人情報をお預かりしておりますが、個人情報の管理に対する企業の社会的責任はきわめて高いという認識に立ったうえで、関連法令、 国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に基づいた個人情報保護体制を確立し、 以下のとおり個人情報保護方針を定め、 これらを実行するとともに、定期的に監査し、見直し、改善をしてまいります。

  1. 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護方針」を定め、一般に公表するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに従い、 当社従業者(役員、一般職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、継続的な改善を行います。
  2. 当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。個人情報の入手にあたり、 適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体に対して本人から利用目的等について同意をとるか、 当社ウェブサイト等で必要事項を公開告知します。
  3. 当社は、個人情報の利用にあたり、取得目的の範囲内で、当社の業務運営に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行い、 それを超えた利用をしないための措置を講じます。 また、個人情報を許可なく第三者に提供することを禁止しております。
  4. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止及び是正するため、セキュリティポリシーを立案し、 不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  5. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、あるいは業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場合、 当該第三者について調査し必要な契約を締結し、 その他法令上必要な措置を講じます。
  6. 公開されている個人情報の取得をする場合、第三者より個人情報の提供を受ける場合、顧客との合意に基づき取扱いを委託された個人情報の取得をする場合等、 個人情報を本人から直接取得する以外の方法で取得をするに際しては、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知、 または公表するものとします。ただし、第三者もしくは顧客がすでに本人から同意を得ている場合、 本人の個人情報保護に関する利益が侵害されない取得の場合にはこの限りではありません。
  7. 当社は、個人情報の本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。 また、個人情報に対する苦情、及び相談に対応します。
  8. 当社は、お客様の利便性の向上や統計データの取得等を目的として、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、 お客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集する事があります。 クッキーはお客様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用いただけなくなる可能性があります。 これらの情報は、当ウェブサイトの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

制定 2005年(平成17年)4月26日
改定 2014年(平成26年)11月12日
改定 2020年(令和2年)6月1日
改定 2021年(令和3年)1月6日
改定 2021年(令和3年)7月13日
改定 2023年(令和5年)1月16日
最終改定 2024年(令和6年)9月19日

株式会社クロスヴィジョンインターナショナル
代表取締役 ランズベリージェリー満

個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせについて

個人情報保護方針の内容並びに個人情報に関する苦情などの当社のお客様相談窓口

 

107-0052 東京都港区赤坂 7-10-20 アカサカセブンスアヴェニュービル 5F

株式会社クロスヴィジョンインターナショナル お客様相談窓口

TEL:03-3586-1548 FAX03-5545-7818

電子メール: privacy@cvi.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

事業者の名称:株式会社クロスヴィジョンインターナショナル

住所:〒107-0052 東京都港区赤坂 7-10-20 アカサカセブンスアヴェニュービル 5F

代表取締役:ランズベリー ジェリー 満

 

2 個人情報保護管理者および連絡先

 

個人情報保護管理者 QA/Compliance 本部 岩井 修

(連絡先:下記項目 6-(2) をご参照ください)

3 利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。ご本人の同意なく、下記の目的以外には利用することはありません。

 

(1)お客様や、お客様のお取引先、社員その他関連取引先へのクラウドサービスによる給与計算・就業管理・人事管理・申請管理、 並びに社会保険・401(k)・給与計算アウトソーシング、コンサルティング、ヘルプデスクなどの関連業務

(2)当社や当社のサービスに関する照会への対応 (お問い合わせ、資料ダウンロード等)

(3)当社製品及びサービスに関する各種案内、並びにアンケート調査

(4)パートタイマー、派遣労働者を含む当社従業員雇用管理、コンサルタントやアドバイザー管理、採用業務など、 当社の社内人事管理業務及び業務パートナーシップ管理

 

4 個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報に対し利用目的を特定せず、ご本人の同意ないまま第三者に提供することはありません。 ただし、下記の場合は除きます。

(1)法令の規定に基づく場合

(2)人の生命、身体、または財産の保護に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

(4)法令に定めのある行政機関の事務の遂行に対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより支障等のある場合

 

5 個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報を第三者に委託する場合、 当該第三者について調査し必要な契約を締結または監督を行います。

 

6 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

(1) 当社保有個人データの利用目的

・お問い合わせで取得する個人情報

 ・当社や当社のサービスに関する照会への対応

 ・当社製品及びサービスに関する各種案内

・当社従業者及びお取引先担当者様情報

 ・社内人事管理業務、業務パートナーシップ管理

・採用応募者情報

 ・採用選考業務

 

(2) 当社保有個人データの取扱いに関する苦情・相談窓口

107-0052 東京都港区赤坂 7-10-20 アカサカセブンスアヴェニュービル 5F

株式会社クロスヴィジョンインターナショナル お客様相談窓口

TEL:03-3586-1548 FAX03-5545-7818

電子メール: privacy@cvi.co.jp

 

(3) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

認定個人情報保護団体事務局

106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

 

(4) 開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示)の求めに応じる手続き等に関する事項

 

(4)-1  開示等の求めの申し出先

上記項目 6-(2) のお客様相談窓口までご連絡ください。

 

(4)-2  開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

メール又はお電話(FAX を含む)でお問い合わせください。

本人又は代理人であることを確認の上、手続きいたします。

未成年者や成年被後見人のように本人が自ら開示請求をすることが困難な場合は、法定代理人であることを確認いたします。

 

(4)-3  開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

・本人確認の為必要な書類

 マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど

・法定代理人の為必要な書類

 戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書など

※本人の権利利益を害するおそれがある場合には、不開示となる場合があります。

 

(4)-4 開示等の手数料の徴収方法

利用目的の通知又は個人情報の開示、第三者提供記録の開示に関しては、手数料として 1,000 円(税込)を徴収させていただきます。支払方法は上記項目4のお客様相談窓口宛に 1,000 円分の郵便切手を他の確認書類等ご送付の際に同封してください。

なお、個人情報の訂正、追加、削除に関しては、手数料は徴収いたしません。

(5) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

 

(5)-1. 基本方針の策定

当社は、個人データの適切な取り扱いの確保の為、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

 

(5)-2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しております。

 

(5)-3. 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。

 

(5)-4. 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、従業者と守秘義務契約を締結しております。

 

(5)-5. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

 

(5)-6. 技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

 

(5)-7. 外的環境の把握

当社では、保有する個人データの保管場所は国内に限定しています。

 

. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

お客様の個人情報の当社への提供は任意ですが、当社が依頼する情報の提供がない場合や、提供された情報の内容が正確でない場合は、 お問い合わせに回答できない場合がありますのでご了承ください。

 

8.当社ウェブサイトへのアクセスを通じた情報収集

当社は、お客様の利便性の向上や統計データの取得等を目的として、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、 お客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集する事があります。 クッキーはお客様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用いただけなくなる可能性があります。 これらの情報は、当ウェブサイトの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

 


2024年920日制定

プライバシーマークについて

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当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

CONTACT

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コンサルティング等、お客様のニーズに合わせてソリューションを提案させていただきます。

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